是指根據有關規(guī)定和要求,將部分辦畢公文經過清理,定期或不定期的退還原發(fā)文機關或由其指定的專門部門處置的方法。
指文書處理部門將辦理完畢、具有查考和保存價值的文件材料,按照他們在形成過程中的聯(lián)系組成有序的文件信息系統(tǒng)的工作活動。
亦稱辦結公文,專指完成了公文處理程序、業(yè)經發(fā)出或承辦完畢的公文。