又稱檔案館介紹，是介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案個有關(guān)文獻，指導利用者查閱的一種檔案檢索工具。
是一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐活動中所形成的檔案的有機整體。
是以檔案記載為主體依據(jù)，按時間順序簡要記述特定歷史時期的重大事件和重要活動的史料型參考資料，屬于三次文獻。
