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紙質(zhì)檔案數(shù)字化是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工,將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。
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電子文件實時歸檔一般都采取在線歸檔方式,定期歸檔是離線歸檔。
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電子文件實時歸檔是指電子文件形成后即可歸檔,定期歸檔是指按照機構有關規(guī)定,在電子文件形成一段時間后再向檔案部門移交。
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