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備考表置于盒內(nèi)文件之后,項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
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歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi),按事由結(jié)合時間順序排列,會議文件、統(tǒng)計報表、關(guān)于同一事由的來文與復(fù)文等成套性文件應(yīng)集中排列。
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一般來說,綜合檔案室僅收藏本級各單位形成的文書檔案,而科技檔案則由原單位保存。
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