問答題

【案例分析題】

《““飛來”的訂單》。
五洋貿(mào)易公司經(jīng)銷部經(jīng)理近幾天一直為訂貨越來越少,銷售額下降發(fā)愁,現(xiàn)在正是銷售淡季,很難拓展銷售渠道。一天下午,經(jīng)銷部經(jīng)理突然接到法國某集團公司的訂單,而且是一筆數(shù)額不小的買賣,相當于公司大半年的銷售額,可把銷售部經(jīng)理樂壞了,不知是哪里“飛來”的訂單,解了自己的憂愁,連忙拿了訂單到總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理一看,就明白了,站在一旁的沈秘書更是發(fā)出了會心的微笑。這飛來的訂單究竟與沈秘書有什么關(guān)系呢?按常理,與法國客商簽訂合同,做生意,他銷售部經(jīng)理不可能不知道,真是百思不得其解,最后還是由總經(jīng)理把這個謎解開了:“一對法國夫婦來華旅游,在北京機場下了飛機后,還要轉(zhuǎn)乘火車去南方某省。對于一切都很陌生的這對法國夫婦,不知如何是好。于是,就在機場亂拔了一個電話,竟打到了我們五洋貿(mào)易公司的總經(jīng)理辦公室,接電話的正好是沈秘書。沈秘書從電話里得知對方的身份和困難,對方請求幫助時,他馬上請示了我,然后用英語回答對方,‘請不要著急,我們是五洋貿(mào)易公司,愿意向二位提供幫助’。立即派車到機場,把這對夫婦送去賓館安頓下來,又陪他們在京游玩了幾天,代購了去某省的車票,直到送上火車,熱情話別。這一切,沈秘書都做得非常真誠、利落,給兩位外國客人留下了深刻印象。我們收到訂單距他們回國正好一個月,看來這宗大買賣正是被接待的法國夫婦促成的,當然這也要歸功于沈秘書的公關(guān)意識和接待藝術(shù),為本公司塑造了良好的形象。”銷售部經(jīng)理恍然大悟。

就案例《“飛來”的訂單》分析接待工作的作用。

答案: 這個案例告訴我們,接待工作就是組織的公共關(guān)系工作之一。秘書工作具有公關(guān)工作的性質(zhì),秘書人員必須具備公關(guān)人員的素質(zhì)。做好接...
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【案例分析題】

《辦理一封來信保護大片風景》。
1992年3月,一封群眾來信反映,桂林市旅游區(qū)的溶洞景觀遭到人為的嚴重破壞,呼吁政府采取有力措施,堅決予以制止。來信說,桂林地區(qū)發(fā)現(xiàn)一些人為了發(fā)財,肆無忌憚地大量采掘旅游區(qū)內(nèi)溶洞的鐘乳石、云盆,進行非法交易,已形成開采、購銷、營運和市場一條龍的態(tài)勢。有的開店銷售,有的整箱整車銷往國外,有的競將整個溶洞賣給私人“開發(fā)”。在桂林市,除了七星巖、蘆笛巖外,很難再找到一個完好無損的溶洞。收到這封來信后,廣西自治區(qū)信訪局的同志感到來信所反映的問題十分重要,便及時打電話向桂林市有關(guān)單位了解,得到回復與來信所反映的情況基本一致。于是,將來信的內(nèi)容編寫成摘報,并就如何制止這一事態(tài)提出了建議。
這件摘報呈送給自治區(qū)人民政府有關(guān)領(lǐng)導同志,領(lǐng)導閱后十分重視。1992年6月,自治區(qū)人民政府專門發(fā)出了《關(guān)于堅決制止任意開采、破壞、買賣鐘乳石的通知》。通知指出,未經(jīng)自治區(qū)人民政府批準,任何單位和個人不準任意開采、破壞和在任何場合下收購、出售、經(jīng)營各類鐘乳石(包括吸水石、形象石)。一旦發(fā)現(xiàn),堅決取締、沒收和查封,并對有關(guān)人員和單位給予經(jīng)濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。通知委托自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)局具體負責監(jiān)督管理工作,有關(guān)部門緊密配合。由于來信反映情況及時,領(lǐng)導采取措施得力,使這種損害、破壞自然資源和風景資源的行為得到了有效的遏制。

案例對我們做好信訪工作有哪些啟示?

答案: 信訪工作人員一定要有敏感性,對來信來訪中所反映的政策性、苗頭性、傾向性、突發(fā)性問題,一定要盡快進行綜合分析,整理核實,并...
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【案例分析題】

《陳秘書的選擇》。
一位姓張的承包戶正在縣供銷社辦公室,向負責信訪接待的陳秘書講述他承包的鄉(xiāng)供銷門市點權(quán)益受到侵害的經(jīng)過,說到傷心處,竟淚流滿面。原來,張某承包的供銷門市點,地處窮鄉(xiāng)僻壤,群眾購買力很差,門市點只賣些油鹽醬醋、針頭線腦之類,幾乎是保本經(jīng)營。改革開放以后,鄉(xiāng)村許多農(nóng)戶也經(jīng)營起農(nóng)村日用品來,他承包的門市點生意更難做了。但張某是一位很有經(jīng)營頭腦的人,他通過調(diào)查,改變經(jīng)營范圍,先是向農(nóng)民供應各種優(yōu)良種子,接著又去外地采購優(yōu)良蘋果、梨樹種苗,供應農(nóng)戶。他還購買了有關(guān)書籍,學會栽培技術(shù),幫助農(nóng)民發(fā)展生產(chǎn)。兩年后,本鄉(xiāng)農(nóng)民逐漸富裕起來了,鄉(xiāng)里也通公路了。張某的供銷門市點正好
在公路和兩條鄉(xiāng)村大道的交匯點上,他的生意日益興隆起來,營業(yè)額直線上升。正當他準備進一步擴大經(jīng)營時,有人找麻煩來了。同鄉(xiāng)周某,與縣供銷社副經(jīng)理關(guān)系密切,對門市點的經(jīng)營看紅了眼,便動了心思。在張某的承包期尚有兩年的時間內(nèi),要提前結(jié)束他的承包合同。張某提出在門市點附近另建自己的門市,鄉(xiāng)村領(lǐng)導也不同意。他找有關(guān)部門告狀,也無結(jié)果。于是,他求縣供銷社領(lǐng)導“為民做主”。陳秘書記錄了張某的案情后,對他安慰一番,送走張某之后,覺得此事比較棘手,因為涉及自己的頂頭上司。稍作思考,他設(shè)計了如下方案:
(一)知難而退,將此事壓下來,不向領(lǐng)導匯報,如果將來有人問起此事,就推說忘記了。
(二)將此事只告知與周某關(guān)系密切的副經(jīng)理,讓其“定奪”。
(三)在告知辦公室主任和供銷社經(jīng)理前,給副經(jīng)理“透風”,讓其先有所準備。
(四)直接向辦公室主任和供銷社經(jīng)理匯報并提出處理意見,維護承包合同的法律權(quán)威性和承包人的合法權(quán)益。

就案例《陳秘書的選擇》,請你為陳秘書選擇正確的方案,并說明理由。

答案: 按方案(一)做,錯誤是十分明顯的。知情不報,不說真話,自作主張,封鎖消息,違背了秘書工
作“上傳下...
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