火力發(fā)電廠安規(guī)考試國(guó)家電網(wǎng)公司檔案知識(shí)問答題每日一練(2019.05.10)

問答題
國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程：（1）特高壓工程；（2）三峽輸變電工程項(xiàng)目；（3）跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目；（4）評(píng)選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
答案：
1、（3）應(yīng)為具有重大政治意義的跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目；
2、（4）應(yīng)為具有典型意義的電網(wǎng)建設(shè)工程。
問答題
國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案是指公司范圍內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建的應(yīng)由國(guó)家電網(wǎng)公司文檔處保存的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案。請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
答案：
1、新建、擴(kuò)建或改建應(yīng)改為已建、在建或擬建；
2、國(guó)家電網(wǎng)公司文檔處應(yīng)改為國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館。
問答題
某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)，除紙質(zhì)實(shí)體外，還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來移交檔案的小張解釋說：“磁帶是會(huì)議錄音，磁盤是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案?！闭?qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。
答案：1.規(guī)范整理磁盤和磁帶。磁盤上的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)包含元數(shù)據(jù)、背景信息以及生成非通用電子文件格式的軟件；磁盤應(yīng)易于識(shí)讀、遷移...
問答題
企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請(qǐng)向采購部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項(xiàng)）。
答案：檔案管理軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體管理及根據(jù)用戶特殊需求增擴(kuò)其他...
問答題
國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為：（1）統(tǒng)一管理；（2）誰主管、誰負(fù)責(zé)；（3）屬地化保管；（4）高效利用請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
答案：
1、（2）應(yīng)為“各負(fù)其責(zé)”；
2、（3）應(yīng)為“集中保管”。